SPIELFEEL Datenschutz

DATENSCHUTZERKLÄRUNG – SPIELFEEL-AKTION

1. Verantwortlicher
HSG Handels-Servicegesellschaft mbH
An Lyskirchen 14
50676 Köln
Tel.: +49 (0)221 27166-0
E-Mail: [spielfeel@einzelhandel-ev.de](mailto:spielfeel@einzelhandel-ev.de)

2. Erhobene Daten
Name der Fachschaft
Name der Hochschule
Name der Kontaktperson
Versandadresse (Institution oder Privatperson)
E-Mail-Adresse
Angaben zur Nutzung des Spielesets
Angaben zur Häufigkeit von Spiele-Events und Teilnehmerzahlen
Herkunft der Bewerbung
freiwillige sonstige Angaben

3. Zweck der Verarbeitung
Organisation und Durchführung der Aktion
Auswahl der teilnehmenden Fachschaften
Versand der Spielesets
Verwaltung der Teilnahmehistorie
interne statistische Auswertungen

4. Rechtsgrundlagen
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Aktion)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nachvollziehbaren Dokumentation der Teilnahmehistorie)

5. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an Versanddienstleister und nur soweit dies für die Zustellung erforderlich ist.
Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe ausschließlich in aggregierter Form, zum Beispiel als statistische Auswertung ohne Personenbezug.

6. Speicherdauer
Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Dokumentation vergangener Teilnahmen erforderlich ist. Die Erforderlichkeit wird jährlich überprüft und Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

7. Rechte der Betroffenen
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Widerspruch
Recht auf Datenübertragbarkeit

Kontakt: spielfeel@einzelhandel-ev.de